SYSLACS
Inicio/ERP/KDEMIX
🎓ERP KDEMIX

KDEMIX: el ERP académico que cierra el ciclo completo de tu institución

Admisiones, matrícula, pensiones, facturación electrónica y notas — sin papel, sin silos.

KDEMIX es el ecosistema académico de SYSLACS diseñado para colegios, institutos y universidades. Conecta cada etapa del ciclo educativo — desde la primera postulación hasta el cierre contable — eliminando la duplicidad operativa y dando visibilidad total a la dirección en tiempo real.

Indicado para: Colegios · Institutos · Universidades · Academias

Resultados esperados

70%

Reducción en tiempo administrativo de admisiones y matrícula

45%

Menos morosidad gracias a cobros multicanal y alertas automáticas

0

Sobrecupos: la matriz de vacantes bloquea automáticamente los registros

100%

Trazabilidad del ciclo: desde la postulación hasta el comprobante fiscal

Módulos del sistema

Seis sistemas integrados que cubren todo el ciclo educativo

📋

Admisiones

ERP KDEMIX

Centro de control completo del proceso de admisión. El administrador gestiona convocatorias, la secretaría valida expedientes, el docente evalúa en su portal y el padre hace todo el trámite en línea — sin papeles ni filas.

Funcionalidades clave

Panel de procesos activos (Regular, Traslados, Verano)
Matriz de vacantes por Sede › Nivel › Grado con bloqueo automático
Configurador de requisitos documentales por proceso
Bandeja de inscritos y validación documental con notificaciones
Ficha del postulante 360°: personal, familiar, médica y académica
Agendación dinámica de citas con psicólogos y evaluadores
Portal del postulante: registro, carga de docs y seguimiento del estado
Portal del evaluador (staff): agenda, formulario y cierre bloqueado
Gestión de criterios: pesos por área, puntajes mínimos y dictamen final
Emisión de constancias de vacante PDF y reporte de ingresantes
Beneficios

¿Por qué colegios, institutos y universidades eligen SYSLACS?

Un ciclo completo sin re-digitación

El expediente que el padre llena en admisiones fluye automáticamente a matrícula, luego a pensiones y facturación. Un solo dato, cero duplicidad operativa.

Vacantes bajo control total

La matriz de vacantes bloquea automáticamente nuevos registros al llegar a cero en cualquier sede, nivel o grado. Nunca más un sobrecupo.

Facturación electrónica con exportación contable

Emisión masiva a SUNAT/SRI/DIAN y exportación de asientos en formatos compatibles con Concar, Siscont y SAP. Sin trabajo extra para el área contable.

Notas y boletines sin papel

El docente ingresa calificaciones en su portal, el sistema calcula promedios y distribuye boletines digitales automáticamente al portal del padre. Sin impresión, sin filas.

Morosidad reducida con cobranza proactiva

Alertas automáticas vía WhatsApp y email antes del vencimiento, conciliación bancaria automática y cobros multicanal reducen la cartera vencida desde el primer ciclo.

Para todos los niveles educativos

Un mismo sistema configurado para colegios (inicial, primaria, secundaria), institutos técnicos y universidades. Adapta flujos, reportes y tarifarios a cada nivel sin cambiar de plataforma.

🎓

¿Tu institución lista para operar con KDEMIX?

Habla con nuestro equipo y descubre cómo KDEMIX se adapta a tu colegio, instituto o universidad. Implementación en pocas semanas, migración de datos incluida.